Mag een werkgever afgewezen sollicitanten' CV jaren bewaren?
NVP-richtlijn: max 4 weken zonder consent, max 1 jaar met expliciete consent. Daarna verwijderen verplicht. Boete-risico bij langere bewaring.
Sollicitatie-data van afgewezen kandidaten = klassieke opslagbeperking-toepassing (AVG Art. 5 lid 1e). NVP-Sollicitatiecode-richtlijn: 4 weken zonder consent — voor bezwaar/klachtenprocedure. 1 jaar met expliciete consent — voor "in de waardevolle talent-pool" toekomstige vacatures. Beyond = onrechtmatig zonder bijzondere reden. Wat valt onder "sollicitatie-data": CV, motivatiebrief, referenties, gesprek-notities, assessment-resultaten, gewenste salaris, eventueel video-pitch. Veelvoorkomende fouten werkgevers: (1) "We bewaren CV voor 3 jaar voor mogelijk toekomstige rollen" zonder consent. (2) Recruitment-software (Workable, Personio, BambooHR) houdt automatisch alles bij — vaak onbedoeld jaren-bewaring. (3) Headhunter-database met afgewezen kandidaten zonder consent. (4) Linkedin-aangelegen profielen bewaard na sollicitatie. Voor afgewezen sollicitant: AVG Art. 17 verwijderverzoek werkt direct. Vraag binnen 30 dagen bevestiging. Bij weigering: AP-klacht — handhavings-prioriteit sinds 2023. Boetes 2024-2025 voor recruitment-platforms en grote werkgevers: €30k-€200k. Voor werkgevers: automatische verwijdering inplannen in ATS (Applicant Tracking System) — privacy by design. Voor "talent pool": apart opt-in formulier bij sollicitatie. Niet stilzwijgend.
Bronnen
🔎 Veelgestelde zoekvragen
Herken je je eigen zoekvraag? Ons antwoord hierboven dekt al deze varianten.
- “cv bewaartermijn werkgever”
- “sollicitatie cv jaren”
- “recruitment ats bewaartermijn”