Mag ik klantgegevens delen met mijn boekhouder?
Ja, mits er een verwerkersovereenkomst (DPA) is. Boekhouder = verwerker. Geen DPA = AVG-overtreding (Art. 28 lid 3).
Boekhouder verwerkt klantdata namens jou = klassieke verwerker-relatie (AVG Art. 28). Vereisten: (1) Schriftelijke DPA (Art. 28 lid 3) — typisch een standaard-template van NBA of boekhouder zelf. (2) Verwerker werkt alleen op jouw instructie. (3) Sub-verwerkers (Twinfield, AFAS, Microsoft 365) alleen met jouw goedkeuring. (4) Bewaartermijnen helder afgesproken. (5) Datalek-procedure tussen jullie. Wat MAG WEL? Facturen + bankgegevens delen voor administratie. NIET: BSN klanten (boekhouder mag eigen BSN administratie, niet die van jouw klanten). Bij overname/wijziging boekhouder: klant-informatieplicht + nieuwe DPA. Risico: grote boetes 2024 voor MKB-bedrijven die data met externe boekhouder deelden zonder DPA. Praktisch: vraag bij elke boekhouder een DPA — vrijwel iedere NBA-geregistreerde boekhouder heeft standaard-template.
Bronnen
🔎 Veelgestelde zoekvragen
Herken je je eigen zoekvraag? Ons antwoord hierboven dekt al deze varianten.
- “boekhouder dpa avg”
- “klantdata accountant”
- “verwerkersovereenkomst boekhouder”