Mag een hotel een kopie van mijn paspoort of ID maken?
Hotels mogen jouw paspoort/ID inzien voor wettelijke registratie (Vw 4:1). Een kopie maken is bijna nooit nodig — je mag weigeren.
Wat moet een hotel verplicht doen? De Vreemdelingenwet 2000 (Vw) Art. 4:1 + Algemene wet bestuursrecht verplichten hotels om bij check-in een register te bijhouden met: naam, geboortedatum, nationaliteit, soort + nummer reisdocument. Buitenlandse gasten — uitgebreidere registratie. Mag het hotel het ID inzien? Ja — om de gegevens correct over te nemen. Mag het hotel een KOPIE maken? Bijna nooit. Het volstaat dat de receptionist de gegevens noteert; een kopie is een verwerking van persoonsgegevens (incl. pasfoto = biometrie + BSN = beperkt nummer) — extra grondslag nodig. Geen geldige grondslagen voor kopie: "voor de zekerheid", "vereist door ons systeem", "voor aanmaningen bij wanbetaling". Wel geldig: bij CDD-verplichting (Wwft) voor zeer specifieke commerciële situaties. Wat te doen als ze aandringen op kopie? Vraag schriftelijk de wettelijke grondslag. Geen sluitend antwoord? Weiger en geef ID alleen ter inzage. Bij aandringen: gebruik KopieID-app van Rijksoverheid om BSN + pasfoto-volgnummer zwart te maken. Boete AP voor onrechtmatig BSN-verwerken: tot €820.000. Inchecken in 2026: steeds meer hotels accepteren digitale ID via een app (Reisnota, Belge ID) — dan deelt het hotel alleen de wettelijk vereiste velden, geen volledige scan.
Bronnen
🔎 Veelgestelde zoekvragen
Herken je je eigen zoekvraag? Ons antwoord hierboven dekt al deze varianten.
- “hotel paspoort kopie verplicht”
- “hotel id kopie”
- “kopie paspoort weigeren”
- “hotel bsn registratie”