Werknemer-privacyverklaring — sjabloon (monitoring, screening, bewaartermijnen)

Werknemer-privacyverklaring is anders dan klant-privacyverklaring. Werknemers hebben Bărbulescu-bescherming + WOR-rechten naast AVG. Verplichte secties: (1) Sollicitatie-fase: welke data verzameld (CV, motivatie, referenties), bewaartermijn afgewezen (4 weken NVP), screening-procedure (Google + social-media + werk-relevant + transparant). (2) Indienstreding: BSN voor loonadm, kopie ID voor identificatie (KopieID-app), bankrekening, contractduur-data. (3) Tijdens dienstverband: monitoring-aspecten (e-mail, locatie, camera) met WOR-instemming + voorafgaande aankondiging + proportionaliteit (zie monitoring-regels). Personeelsdossier-toegang. Functionerings-gesprekken-notities. (4) Bedrijfsarts/Arbo: gescheiden van werkgever, beroepsgeheim, alleen "fit/unfit" doorgegeven. (5) Bij uitdienst: bewaartermijnen (loondossier 7 jaar, personeelsdossier 2 jaar). Referentie-procedure. Account-overdracht/-sluiting. (6) Werknemer-rechten: alle 8 AVG-rechten + WOR-klacht-route. Update bij wijziging monitoring: WOR-instemming + nieuwe verklaring. Boete-precedent 2024: meerdere bedrijven beboet voor monitoring-uitbreidingen zonder werknemer-informatie.