AVG-startpakket voor VvE's (Vereniging van Eigenaren)

Een VvE is een rechtspersoon en verwerkingsverantwoordelijke voor bewonersdata. Specifieke uitdagingen: (1) Bewonersdata: naam + adres + telefoon + e-mail. Eigenaar-data via Kadaster mag, contactgegevens via aanvraag bewoner. (2) Camera's in gemeenschappelijke ruimtes: alleen onder strikte voorwaarden + duidelijke borden + max 4 weken bewaartermijn + ALV-besluit. Niet automatisch toegestaan "voor veiligheid" — moet onderbouwd. (3) ALV-notulen: namen + stemgedrag = persoonsgegevens. Alleen delen met VvE-leden, niet publiek online. Verlaging detail mogelijk ("besluit: meerderheid voor"). (4) Beheerder (Atria, MakelaarLand, kleinere lokale partijen): meestal verwerker — DPA verplicht. Controleer dat beheerder geen data deelt voor eigen marketing. (5) Onderhouds-leveranciers: alleen contact-data delen, geen bewonersdata. (6) WhatsApp-bewonersgroep: voor informeel gebruik OK, maar geen officiële VvE-communicatie. Bewoners die niet in groep zijn moeten op andere wijze info krijgen. (7) Verkoop appartement: nieuwe eigenaar krijgt VvE-data + oude eigenaar moet uit ledenlijst. Risico's: kleine VvE's missen vaak basics — datalek-procedure, RoPA. AP-onderzoek 2024 op VvE-camerasystemen. WBTR: VvE-bestuurders aansprakelijk.