AVG-startpakket voor advocaten + notarissen

Advocatuur + notariaat hebben naast AVG aparte beroepsregels: Advocatenwet + Wna voor notarissen + gedragsregels NOvA/KNB. Verzoening met AVG: (1) Beroepsgeheim (Adv. wet Art. 11a, BW 7:457) is uitzondering op veel AVG-rechten — bv. inzage van tegenpartij niet aan dossier mogelijk. (2) Dossierbeheer: minimaal 7 jaar (financiële + identiteit), 5-10 jaar voor procesdossier, langer indien zakelijk relevant. (3) Archiefplicht notaris: notariële akten 100+ jaar (Wna). Strikte beveiliging vereist. (4) Tegenpartij-communicatie: gegevens cliënt mag in correspondentie naar tegenpartij vermeld worden voor doel van zaak. Eigen gegevens niet onnodig delen. (5) Conflictcheck: contact-info nieuwe zaak vs. bestaande cliënten — legitiem, mag in CRM, beveiligd. (6) Cloud-tools (Microsoft 365, Dropbox, NetDocs, Clio): DPA + Schrems II TIA + extra encryptie. Sommige NL-rechtbanken hanteren extra eisen voor cloud-opslag dossiers. (7) e-mail naar cliënt: secure portal (Egnyte, Sharepoint, NetDocs) of versleutelde mail (PGP, Office 365 IRM). WBTR + NOvA-aansprakelijkheid: bij datalek + nalatigheid kan zowel WBTR (civiel) als NOvA (tuchtrecht, evt schorsing) volgen. Aansprakelijkheid-verzekering verplicht voor advocaten, vaak privacy-uitbreiding nodig.